Mail merge – trộn tlỗi, là tính năng có ích trong Microsoft Word, kỹ năng này góp chúng ta sút tđọc thời hạn khi làm hợp đồng lao hễ, phiếu lương, tlỗi mời, thông báo, thư cảm ơn,… và rất có thể in 1 loạt chỉ bởi một vài thao tác làm việc dễ dàng.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn sử dụng mail merge trong word 2010
Mặc cho dù vô cùng có lợi tuy vậy chắc là rất nhiều fan hâm mộ còn chưa chắc chắn mang lại hào kiệt này. Vì cố lúc này phukiennail.net đang lý giải các bạn phương pháp thực hiện.Đầu tiên chúng ta cần có file word mẫu sẽ sản xuất sẵn nhằm cyếu công bố với một tệp tin excel tổng hòa hợp mọi tài liệu biến đổi.
Sau đây là hướng dẫn các bạn làm cho hợp đồng lao rượu cồn bằng cách trộn thư:
Cách 1: Msinh sống file Word, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.
Bước 2: Xuất hiện tại Mail Merge sinh hoạt phía bên buộc phải Word, các bạn lựa chọn Letters và chọn Next: Starting document.
Cách 3: Tiếp tục lựa chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.
Bước 4: Trong Select recipients, các bạn chọn Use an existing list trường hợp list gồm sẵn, những bạn có thể lựa chọn Type a new menu nhằm sinh sản list new. Sau kia nhấn Next: Write your letter.
Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, các bạn lựa chọn mang đến list (tệp tin excel) gồm sẵn cùng thừa nhận Open.
ví dụ như file excel nhằm sinh sản hợp đồng như sau: (đây chỉ nên file excel minch họa, gần đầy đủ)
Sau kia dấn chọn sheet cất thông tin:
lấy ví dụ như sinh hoạt tệp tin Excel này sheetmột là sheet chứa dữ liệu, ta lựa chọn Sheet1. Sau kia dấn OK.
Xem thêm: Nhận Nhân Vật Free Fire Miễn Phí 2021 ❤️ Acc, Code Vip, Download Nhận Nhân Vật Free Fire Miễn Phí
Bước 6: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta lựa chọn tài liệu yêu cầu chèn bằng cách đánh dấu vào những ô vuông trước dữ liệu kia. Nếu chèn toàn bộ các bạn lựa chọn lưu lại vào ô vuông cạnh Data Source.Sau lúc lựa chọn chấm dứt các bạn dấn OK.
Bước 7: Chọn Next: Write your letter.
Bước 8: Trong bước tiếp sau, chúng ta đặt bé trỏ con chuột vào địa điểm buộc phải chèn dữ liệu, kế tiếp nhấn vào More items.
Cách 9: Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta lựa chọn ngôi trường dữ liệu đúng với câu chữ cạnh bé trỏ loài chuột với thừa nhận Insert để cnhát.Sau khi cyếu xong xuôi các bạn nhấn Cthảm bại để đóng góp lại.
Cách 10: Chèn theo lần lượt cho đến khi kết thúc những trường tài liệu vào mẫu Word có sẵn. Nhấn Next: PReview your letters.
Bước 11: Chọn Next: Complete the merge nhằm xong xuôi quá trình trộn thư.
Cách 12: Để xem toàn bộ các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters.
