LỆNH ĐẾM CÓ ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Hàm countif trong excel

Hàm countif thuộc nhóm hàm count sử dụng để đếm, vào đó hàm countif là hàm đếm bao gồm điều kiện và là sự kết hợp của hàm count với hàm if trong excel.

Bạn đang đọc: Lệnh đếm có điều kiện trong excel

Hàm countif bên trên Excel gồm cú pháp là =COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

Lưu ý:

Ví dụ:

Để đếm được số học sinh nam cần áp dụng công thức mang đến ô D15 như sau: =COUNTIF(C5:C14,”Nam”)

Hàm countifs

Khái niệm hàm countifs trong excel

Hàm countifs trong excel là một hàm nâng cao của hàm đếm count. Nhưng tất cả một điểm khác biệt là hàm này chứa nhiều điều kiện để xét. Trong trường hợp gồm nhiều điều kiện khi xét những giá trị thì nên áp dụng hàm countifs.

Trên lý thuyết, hàm count, hàm countif, hàm countifs đều là hàm đếm vào excel, chủ yếu không giống nhau về yêu thương cầu khi sử dụng dựa vào điều kiện cụ thể.

Lệnh countifs vào excel

Cú pháp lệnh hàm countifs: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…).

Trong đó:

Cách sử dụng hàm countif và hàm countifs nhiều điều kiện

Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chuẩn (and logic)

Công thức 1: Công thức countifs với các tiêu chí khác

Nếu bạn có một bảng dữ liệu sản phẩm như trong bảng phía dưới. Bạn muốn đếm số sản phẩm tồn kho (giá trị cột B>0) nhưng chưa phân phối được (giá trị cột C=0)

Công thức áp dụng: = COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)

Kết quả hiển thị là 2 (“Cherries”và“Lemons”):

Công thức 2. Công thức countifs với các tiêu chí giống nhau

Khi bạn muốn đếm các mục có tiêu chuẩn giống nhau bạn phải cung cấp mỗi cặp criteria_range / criteria riêng biệt lẻ. Trong bảng dữ liệu phía dưới để đếm những mục chứa 0 vào cột B và cột C cần áp dụng công thức như sau:

= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)

Kết quả hiển thị trả về là 1 trong (vì chỉ có “Grapes” có giá trị “0” trong cả nhì cột)

Áp dụng công thức đơn giản với một criteria_rangeduy nhất như COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) sẽ trả về kết quả khác, tổng số các ô tính trong khoảng từ B2:C7 đều chưa 0.

Cách đến số ô tính với nhiều tiêu chí (or logic)

Ví dụ dưới đây, việc đếm những ô tính đáp ứng tất cả mọi tiêu chí chỉ định rất dễ dàng lúc áp dụng hàm countifs. Nhưng nếu bạn muốn đếm những ô gồm ít nhất một trong các tiêu chí chỉ định là “TRUE” cần sử dụng thêm một số công chức của hàm countif hoặc áp dụng công thức hàm sum countifs với hằng số mảng.

Công thức thêm nhị hoặc nhiều công thức countif hoặc countifs

Trong bảng dữ liệu mặt dưới, nếu bạn muốn tính các đơn hàng đang ở trạng thái “Cancelled” cùng “Pending” bạn áp dụng công thức hàm countif bình thường và kết quả hiển thị.

Công thức lệnh: =COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)

Nếu mỗi hàm chứa nhiều hơn 1 điều kiện thì áp dụng hàm countifs thay vị sử dụng hàm countif. Cụ thể, lúc đếm số đơn đặt sản phẩm “Cancelled” với “Pending” đối với “Apples”, sử dụng công thức sau:

Công thức lệnh như sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)

Cách sử dụng countifs với những ký tự đại diện

Trong công thức excel, một số những cam kết tự đại diện cơ bản bạn bao gồm thể sử dụng sau đây:

Nếu muốn đếm ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, gõ dấu bửa (~) trước dấu chấm hỏi hoặc hoa thị. Ví dụ bạn gồm một danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết tất cả bao nhiêu dự án đã ký kết (chứa thương hiệu người vào cột B). Hãy thêm một điều kiện thứ 2 (End date vào cột D).

Công thức lệnh: =COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý:

Không thể áp dụng ký kết tự đại diện trong tiêu chí thứ 2 vì chưng cột D chứa kiểu dữ liệu ngày tháng, không phải định dạng text. Đây là nguyên nhân tại bạn bạn phải sử dụng tiêu chuẩn “”&”” để dò kiếm tìm ô chứa dữ liệu.

Hi vọng những phân tách sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp những bạn nắm rõ hơn về hai hàm countif, countifs trong excel và bí quyết sử dụng chúng. Đừng quên cập nhật thêm nhiều kỹ năng tin học văn chống cơ bản tại chuyên trang tin tức việc làm cho phukiennail.net nhé. Chúc những bạn thành công!