""

Cách sử dụng chức năng pivot table trong excel

Share:

Pivot table là giải pháp làm report trong excel cực kỳ mạnh mẽ. Tuy nhiên, khi bạn nắm được những cách sử dụng pivot table cải thiện sau trên đây thì sẽ phân tích được nhiều số liệu từ các dạng báo cáo khác nhau.

Bạn đang đọc: Cách sử dụng chức năng pivot table trong excel

Tại website phukiennail.net, mình đã chia sẻ với chúng ta về định nghĩa pivot table là gì cũng như cách áp dụng cơ bản. Ở bài viết tiếp theo, mình đã thêm các kiến thức pivot table nâng cao, cực kỳ hữu ích. Mời các bạn xem các thủ thuật excel nâng cấp dưới đây.


1/ thiết lập hiển thị pivot table

Khi chúng ta đã tạo xong xuôi pivot table, việc tiếp theo nữa là các bạn sẽ thêm các trường dữ liệu vào đúng các ô Filters, Columns, Rows hoặc Values. Mặc dù nhiên, nếu cách này khiến bạn không quen thì bạn cũng có thể thay đổi bằng cách chọn vào nút download đặt.

Muốn thay đổi thì bạn chọn bánh răng. Ở đây vẫn hiện ra các sự đổi khác để chúng ta chọn lựa:

Fields Section and Areas Section Stacked: Đây là kiểu thu xếp dữ liệu vào pivot table. Những trường dữ liệu nằm không còn ở trên cùng phần ô để kéo thả vẫn nằm phần dưới.Fields Section & Areas Section Side-By-Side: khi bạn chọn định dạng này, dữ liệu sẽ nằm cạnh trái và ô nhằm kéo thả nằm sát phải.Fields Section Only: Chỉ hiện nay mỗi tài liệu trong pivot table.Areas Section Only (2 by 2): trái lại với dạng hình định dạng nghỉ ngơi trên. Định dạng này chỉ cho chính mình thấy 4 ô để kéo thả, trong các số đó ô Filters với Columns sẽ nằm trên và ô còn sót lại nằm sống dưới.Areas Section Only (1 by 4): mỗi ô kéo thả đã nằm một dòng.

*


*

Kỹ thuật sử dụng pivot table cho người mới


2/ chuẩn bị xếp các mục

Một nghệ thuật pivot table nâng cao tiếp theo mà mình chia sẻ là sắp đến xếp những mục theo ý thích. Thu xếp dữ liệu là vấn đề làm quan trọng giúp các bạn phân tích tài liệu một cách chính xác nhất. Trong pivot table nhiều cột. Nếu như như bạn muốn sắp xếp cột dữ liệu nào thì hãy làm theo cách sau:

Hướng dẫn: Chuột buộc phải phải cột tên dữ liệu – Sort – More sort option

Một biện pháp khác là bấm chuột mũi thương hiệu xuống nghỉ ngơi tiêu đề – More sort option

*

*

Việc bố trí dữ liệu là một trong cách áp dụng pivot table trường đoản cú cơ bản đến nâng cao mà người nào cũng cần phải biết.

3/ chuyển đổi bố cục hiển thị dữ liệu

Ở bài giới thiệu về pivot table là gì vào excel lần trước, mình gồm giới thiệu cụ thể về từng loại bố cục tổng quan hiển thị dữ liệu. Việc tùy chỉnh bố cục là thiệt sự quan trọng khi thực hiện pivot table vào excel.

Hướng dẫn: Vào tab Design chọn 4 mục ở bên trái: Subtotals, Grand Totals, Report Layout, Blank Rows.


*

Thay đổi bố cục hiển thị dữ liệu


4/ Tắt GetPivotData

Đây là một trong những cách cần sử dụng pivot table nâng cao. Trường hợp bạn muốn lấy tài liệu và không biến đổi khi pivot table thay đổi thì các bạn hãy tắt GetPivotData đi.


*

Tắt GetPivotData


Hướng dẫn: Tích vào bảng pivot table – tại tab Analyze – Option – Bấm mũi thương hiệu xuống – vứt dấu tích sống Generate GetPivotData.


*

Tắt GetPivotData vào trong pivot table


*

Hướng dẫn sử dụng pivot table vào excel nâng cao


5/ sản xuất Pivot Chart

Báo cáo số liệu không sẽ rất khô khan. Không ít người dân sếp chỉ mong muốn xem biểu trang bị cho nhanh để rứa được tình hình kinh doanh tăng xuất xắc giảm. Biểu đồ giúp cho bạn có cái nhìn trực quan, tổng thể và toàn diện thay vì chưng nhìn số liệu quá nhiều. Nếu như như đã thực hiện pivot table vào excel thì bạn cần biết cách vẽ biểu đồ.

 Hướng dẫn: tại tab Analyze – chọn Pivot Chart


Có không ít loại sơ đồ cho chính mình biểu diễn dữ liệu, bạn nên chọn lựa loại chart phù hợp. Ko kể ra bạn cũng có thể tự khám phá cách tùy chỉnh các sơ vật dụng theo ý mình

6/ Thêm Slicer

Slicer là 1 trong những trong các công dụng cực kỳ được sử dụng thỉnh thoảng bạn làm report số liệu bởi pivot table vào excel. Nhiệm vụ của những slicer là giúp report của bạn tự động thay đổi đồng hóa với nhau lúc lọc theo điều kiện nào đó.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Sony Vegas Pro Cơ Bản, Giáo Trình Tiếng Việt Sony Vegas

Hướng dẫn thực hiện pivot table nâng cao với Slicer: tại tab Analyze – Insert Slicer – Thêm các slicer mà các bạn muốn


*

Thêm Slicer


*

Chọn những trường bắt buộc để sản xuất slicer


*

Tạo slicer vào pivot table


Liên kết các slicer bằng cách: Chuột phải vào slicer bất kỳ – lựa chọn Report Connections – Chọn những trường để link với slicer.


7/ Thêm Timeline

Trong tab Analyze của excel các bạn sẽ thấy bao gồm mục Insert Timeline. Thời gian này sẽ phụ thuộc vào trường dữ liệu trong pivot table của bạn.

Ví dụ: tuy vậy mình chưa thêm ngôi trường Date vào dẫu vậy trong Insert Timeline vẫn lấy theo trường Date này.


Kết nối Timline với rất nhiều pivot table bởi cách: Chuột yêu cầu vào Timline – chọn Report Connections – Tích vào các ô pivot table liên quan.


8/ Lọc top 10 dữ liệu

Các loại report top tạo nên sự chú ý. Pivot table được cho phép bạn lọc ra đứng top 10 hoặc là bottom 10 ( không sẽ phải lấy 10, số ở đây là tùy chọn). Phía dẫn cần sử dụng pivot table nâng cao: lựa chọn mũi thương hiệu xuống tại tiêu đề cột – Value Filters – đứng top 10 – Bảng đứng top 10 filter hiển thị – bạn cũng có thể chọn top 10 hoặc bottom 10.


9/ Hiển thị cực hiếm tùy chỉnh

Bạn trả toàn thay đổi được cực hiếm trong pivot table. Đây là 1 trong những trong những cách sử dụng pivot table nâng cao mà không nhiều người biết.

Hướng dẫn: Chuột nên vào cột tài liệu – Show Value As.


Bài mang đến đây hình như đã quá đủ để nói đến các cách thực hiện pivot table cải thiện trong excel. Những kiến thức trên phía trên để nhớ được hết thì không thể cách nào khác ngoài bài toán bạn đề xuất làm thường xuyên xuyên.

Cách thực hiện pivot table trong excel trên không thật khó, nó sẽ giúp đỡ bạn cực kì nhiều trong việc làm report mỗi ngày. Đây là hồ hết kiến mình đã học cũng như ứng dụng vào trong các bước làm báo cáo hàng ngày.

Nếu như các bạn chưa phát âm cơ bản pivot table là gì tương tự như cách chế tác pivot ra sao thì hãy coi lại bài bác excel trước đó. Cảm ơn chúng ta đọc bài viết này của bản thân mình trên website phukiennail.net, chúng ta có thắc mắc hãy giữ lại bình luận.

Bài viết liên quan