Yêu cầu tầm thường và cơ phiên bản khi bạn tạo bảng biểu tài liệu đó là bố trí nội dung theo trang bị tự bảng chữ cái, quan trọng nếu bảng tài liệu có cột bọn họ tên thì việc xếp theo máy tự ABC là vấn đề cần thiết. Điều này không chỉ có tạo được sự chuyên nghiệp khi làm việc trên Excel, mà còn giúp người xem dễ dãi theo dõi tài liệu hơn.
Bạn đang đọc: Cách sắp xếp theo tên trong excel
Sẽ tất cả 2 ngôi trường hợp sắp xếp tên theo bảng vần âm đó là tách bóc cột Họ, tên hoặc tầm thường cột Họ và tên. Tuy vậy khi bóc tách cột việc bố trí sẽ thuận lợi hơn, dẫu vậy nếu để tầm thường cột người tiêu dùng vẫn hoàn toàn có thể xếp lại vật dụng tự theo đúng quy định chung. Bài viết dưới đây đang hướng dẫn độc giả cách thu xếp lại máy tự thương hiệu trong Excel với 2 trường hợp khác nhau.
1. Phân chia cột Họ và Tên ra riêng:
Trước hết chúng ta sẽ giải pháp xử lý bảng tài liệu đã chia nhỏ ra cột Họ với Tên như hình dưới đây.
Bước 1:
Tại cột thương hiệu bôi black rồi nhấp vào tab Data rồi lựa chọn Sort AZ.
Bước 2:
Xuất hiện tại bảng Sort để chỉnh sửa thứ tự. Tại phần Column chọn Tên. Liên tiếp tại phần Order lựa chọn A lớn Z rồi dìm OK nhằm thực hiện.
Bước 3:
Ngay nhanh chóng cột Họ và cột Tên sẽ tiến hành sắp xếp lại theo như đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị hòn đảo lộn do thu xếp theo dữ liệu Tên.
Để điền lại STT, người tiêu dùng cần điền nghỉ ngơi ô thứ nhất là số 1, sau đó di chuột cho cạnh của ô trước tiên để hiển thị lốt cộng. Sau đó nhấn với giữ loài chuột rồi kéo xuống phần lớn ô còn lại. Như vậy toàn bộ các ô STT sẽ phần nhiều chuyển sang thành 1.
Bước 4:
Click vào biểu tượng dấu cộng bên dưới rồi chọn Fill Series. Ngay nhanh chóng cột STT sẽ tiến hành sắp xếp lại đúng theo vật dụng tự. Bạn có thể sử dụng biện pháp này để đặt số cột sản phẩm tự tự động trong Excel. Chúng ta đọc tham khảo bài giải pháp đánh số đồ vật tự cột auto trên Excel.
2. Cột Họ và cột Tên tầm thường 1 cột:
Các bước bố trí lại thương hiệu theo chữ cái với trường hợp bình thường 1 cột phức hợp hơn đối với việc tách bóc riêng 2 cột để sắp đến xếp.
Bước 1:
Trước hết người tiêu dùng cần thêm một cột Họ với Tên nữa bằng cách nhấn vào cột kế bên cột Họ và Tên rồi dấn Insert.
Xem thêm: Dieên Hy Công Lược Tập 58
Bước 2:
Xuất hiện nay ngay một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa tạo ra thành cột thương hiệu rồi coppy toàn bộ cột Họ cùng Tên quý phái cột Tên.
Bước 3:
Bôi đen cột Tên cùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find & Replace. ở trong phần Find what nhập * vệt cách và chọn Replace All. Dấn Close để đóng giao diện.
Xuất hiện thông báo nhấn OK nhằm đồng ý.
Chúng ta sẽ có được cột thương hiệu như hình dưới đây.
Bước 4:
Bạn cũng bôi đen cột tên rồi nhấp vào tab Data trên chọn Sort AZ để thu xếp lại.
Phần Sort by đang nhập là Tên cùng cũng sắp xếp thành A to lớn Z. Nhấn OK nhằm thực hiện.
Ngay lập tức nội dung tại cột Họ cùng Tên cũng được sắp xếp lại theo bảng vần âm ABC. Sau cùng bạn chỉ cần xóa cột tên là xong. Phần điền lại thứ tự trong cột STT họ thực hiện nay như mặt trên.
3. Tạo bộ lọc Excel để thu xếp nhanh:
Để sắp xếp nhanh hơn, bạn chỉ cần bôi đen cột cần sắp xếp, rồi chọn vào biểu tượng mũi tên để xuất hiện bảng thu xếp thứ từ bỏ như hình bên dưới đây. Có thể chọn sắp xếp theo đồ vật tự tăng hoặc giảm.
Như vậy với cách làm trên người sử dụng đã có thể sắp xếp cột họ Tên theo bảng chữ cái ABC, cùng với 2 cách bóc riêng cột hoặc gộp chung cột. Điều này sẽ giúp cho bảng dữ liệu Excel dễ dàng tìm kiếm tin tức hơn.
Làng công nghệ technology download khoa học Điện vật dụng cuộc sống
Giới thiệu | Điều khoản | bảo mật | gợi ý | Ứng dụng | contact | pr | Facebook | Youtube | DMCA
