Nếu chúng ta đã thiết đặt Outlook như 1 phần của phukiennail.net Office cùng đặt làm ứng dụng thư điện tử mặc định của mình, chúng ta cũng có thể gửi tài liệu bên dưới dạng tệp đính kèm email. Hoặc nếu như khách hàng đang sử dụng Excel, publisher hay Word, bạn có thể gửi tệp bên dưới dạng câu chữ của thư email.
Bạn đang đọc: Cách gửi văn bản qua email
Nếu Outlook không phải là ứng dụng e-mail mặc định của bạn, các bạn sẽ cần đặt cấu hình Outlook làm áp dụng mặc định nhằm sử dụng kĩ năng này. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục: Đặt Outlook là công tác mặc định mang đến email, danh bạ cùng lịch.
phukiennail.net 365Office 2013 hoặc 2016Office 2010
Gửi dưới dạng tệp lắp kèm
Excel, PowerPoint với Word
Bấm tệp > phân tách sẻ, rồi lựa chọn 1 trong các tùy lựa chọn sau:
Lưu ý: các tùy chọn mà chúng ta nhìn thấy sẽ không giống nhau tùy ở trong vào công tác Office ai đang sử dụng.
Tải lên OneDrive thiết lập tệp lên tài khoản OneDrive của bạn, nơi bạn có thể chia sẻ thông qua liên kết trực tiếp hoặc thư email.
Đính kèm bản sao vậy vào đó chọn đính kèm tệp vào email hoặc kèm theo tệp PDF.
Nhập biệt danh của người nhận, sửa đổi dòng chủ thể và ngôn từ thư nếu bắt buộc và tiếp nối bấm Gửi.
OneNote, Visio, quảng cáo online và Project
Bấm tệp > chia sẻ, rồi chọn 1 trong những tùy chọn sau:
Lưu ý: những tùy lựa chọn mà chúng ta nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào công tác Office bạn đang sử dụng.
Chia sẻ với tất cả người (OneNote và Visio) cho phép bạn nhập thương hiệu hoặc showroom email cho người bạn muốn gửi, đặt xem bạn vẫn muốn họ sửa đổi không, yêu thương cầu người dùng đăng nhập trước lúc chỉnh sửa và thông báo tùy chọn.
Tùy chọn này yêu ước tệp của chúng ta được cài đặt lên OneDrive.
Gửi Nối kết (Visio) chất nhận được mọi người thao tác trên cùng một bản sao của tệp, coi những chuyển đổi mới nhất và giữ cho size email của người sử dụng nhỏ.
Để gởi nối kết, tệp cần được lưu lại vào máy chủ Web hoặc thư mục phân chia sẻ.
Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một e-mail với một bản sao của tệp dưới format tệp nơi bắt đầu được đính thêm kèm.
Gửi dưới dạng PDF Mở một e-mail với một bản sao của tệp dưới format .pdf được thêm kèm.
Gửi dưới dạng XPS Mở một e-mail với một phiên bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm.
Nhập bí danh của bạn nhận, chỉnh sửa dòng chủ thể và văn bản thư nếu buộc phải và tiếp nối bấm Gửi.
Gửi bên dưới dạng nội dung một email
Nếu đang áp dụng Excel, quảng cáo online hoặc Word, chúng ta có thể gửi tệp của bản thân dưới dạng nội dung thư thư điện tử thật sự — không phải dưới dạng tệp gắn kèm. Để triển khai điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới fan nhận Thư vào Thanh biện pháp Truy nhập Nhanh. Coi mục thiết lập cấu hình Thanh khí cụ Truy nhập cấp tốc để đọc thêm về cách thêm các lệnh.
Mở tệp nhưng mà bạn muốn gửi.
Trong Thanh chế độ Truy nhập Nhanh, click chuột Gửi tới fan nhận Thư để mở thư email. Tệp của các bạn sẽ xuất hiện tại trong phần nội dung của thư.
Nhập biệt danh của tín đồ nhận, sửa đổi dòng chủ thể và văn bản thư nếu đề nghị và tiếp đến bấm Gửi.
Gửi bên dưới dạng phần gắn thêm kèm
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio cùng Word
Bấm vào Tệp > Chia sẻ > Email, rồi chọn 1 trong những tùy chọn sau:
Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được lắp kèm.
Gửi dưới dạng PDF Mở một thư điện tử với một phiên bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính thêm kèm.
Gửi dưới dạng XPS Mở một thư điện tử với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính thêm kèm.
Gửi dưới dạng internet Fax mở ra một trang web nơi bạn cũng có thể chọn từ bỏ danh sách các nhà cung cấp được cho phép bạn gởi fax qua Internet.
Lưu ý: các tùy chọn mà các bạn nhìn thấy sẽ không giống nhau tùy thuộc vào chương trình Office ai đang sử dụng.
Nhập biệt danh của tín đồ nhận, sửa đổi dòng chủ đề và ngôn từ thư nếu yêu cầu và tiếp nối bấm Gửi.
Xem thêm: Top 5 Game Mô Phỏng Lái Xe Ô Tô Như Thật Dành Cho Mobile Năm 2020
OneNote
Bấm vào Tệp > Gửi, rồi lựa chọn 1 trong các tùy chọn sau:
Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một e-mail với một phiên bản sao của tệp trong format tệp cội và một phiên bản sao của tệp bên dưới dạng website được lắp kèm.
Gửi bên dưới dạng PDF Mở e-mail có đính thêm kèm bản sao của tệp dưới định hình .pdf.
Nhập túng danh của tín đồ nhận, sửa đổi dòng chủ thể và văn bản thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.
Gửi bên dưới dạng ngôn từ một email
Nếu đang sử dụng Excel, quảng cáo online hoặc Word, bạn cũng có thể gửi tệp của mình dưới dạng ngôn từ thư thư điện tử thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để tiến hành điều này, trước hết bạn phải thêm lệnh Gửi tới bạn nhận Thư vào Thanh lao lý Truy nhập Nhanh. Coi mục thiết lập cấu hình Thanh dụng cụ Truy nhập cấp tốc để đọc thêm về giải pháp thêm những lệnh.
Mở tệp nhưng bạn mong gửi.
Trong Thanh qui định Truy nhập Nhanh, bấm chuột Gửi tới bạn nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hiện nay trong phần ngôn từ của thư.
Nhập biệt danh của fan nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và câu chữ thư nếu cần và tiếp đến bấm Gửi.
Gửi dưới dạng tệp đính thêm kèm
Các lý giải sau áp dụng cho Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio với Word.
Bấm vào Tệp.
Bấm ào Lưu & Gửi.
Chọn Gửi bởi Email, rồi chọn một trong những tùy chọn sau:
Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một thư điện tử với một bạn dạng sao của tệp dưới định hình tệp gốc được gắn kèm.
Gửi dưới dạng PDF Mở một thư điện tử với một bạn dạng sao của tệp dưới định dạng .pdf được gắn thêm kèm.
Gửi dưới dạng XPS Mở một thư điện tử với một bản sao của tệp dưới format .xps được lắp kèm.
Lưu ý: Các tùy lựa chọn PDF cùng XPS ko sẵn cần sử dụng trong Project 2010.
Nhập biệt danh của tín đồ nhận, sửa đổi dòng chủ đề và văn bản thư nếu như cần, rồi nhấp chuột Gửi.
Các trả lời sau áp dụng cho OneNote 2010:
Hãy bấm Tệp.
Bấm Gửi, rồi lựa chọn 1 trong các tùy lựa chọn sau:
Gửi email Trang dưới dạng Tệp đính thêm kèm Mở thư e-mail có đi kèm một bản sao của tệp ở định dạng tệp nơi bắt đầu và một phiên bản sao của tệp bên dưới dạng trang web.
Gửi e-mail Trang bên dưới dạng PDF Mở thư thư điện tử có kèm theo một bản sao của tệp ở định hình . pdf .
Nhập bí danh của bạn nhận, sửa đổi dòng chủ thể và văn bản thư nếu bắt buộc và kế tiếp bấm Gửi.
Gửi bên dưới dạng văn bản một email
Nếu đang sử dụng Excel, publisher hoặc Word, chúng ta có thể gửi tệp của chính bản thân mình dưới dạng câu chữ thư thư điện tử thật sự — không phải dưới dạng tệp lắp kèm. Để tiến hành điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới fan nhận Thư vào Thanh phương pháp Truy nhập Nhanh. Xem mục tùy chỉnh cấu hình Thanh qui định Truy nhập cấp tốc để tham khảo thêm về giải pháp thêm những lệnh.
Để gửi tệp của công ty dưới dạng ngôn từ trong thư email, hãy làm theo công việc sau:
Mở tệp nhưng bạn muốn gửi.
Trong Thanh phương pháp Truy nhập Nhanh, bấm vào Tùy 
Nhập biệt danh của tín đồ nhận, sửa đổi dòng chủ đề và nội dung thư nếu như cần, rồi click chuột Gửi.
